Le secteur des ressources humaines est en pleine mutation et la digitalisation des processus est devenue incontournable. Parmi les outils permettant d’optimiser la gestion des ressources humaines, le logiciel Kelio se démarque par sa capacité à moderniser la paie tout en offrant une solution complète de Système d’Information des Ressources Humaines (SIRH). Cet article vous présente comment cette solution innovante transforme la gestion de la paie et apporte une valeur ajoutée aux entreprises.
Qu’est-ce que le logiciel Kelio ?
Kelio est un logiciel SIRH développé par l’entreprise française Bodet Software, spécialisée dans le développement de solutions de gestion du temps et des ressources humaines depuis plus de 30 ans. Il s’agit d’une solution modulaire et personnalisable, permettant aux entreprises d’adapter leur SIRH selon leurs besoins spécifiques. Le logiciel Kelio couvre un large éventail de fonctionnalités, allant de la gestion du temps et des plannings, au suivi des compétences et à la formation, en passant bien sûr par la gestion automatisée de la paie.
La digitalisation du processus de paie
Le volet dédié à la paie constitue l’un des atouts majeurs du logiciel Kelio. En effet, il permet d’automatiser et de simplifier grandement le traitement de la paie, tout en garantissant la conformité avec les réglementations en vigueur. L’outil intègre également des mises à jour régulières afin de prendre en compte les évolutions législatives et conventionnelles. Ainsi, l’entreprise peut se concentrer sur son cœur de métier et gagner en efficacité.
Le logiciel Kelio propose une interface intuitive, ce qui facilite grandement la saisie des données liées à la paie. De plus, il est possible d’y intégrer des connecteurs pour récupérer automatiquement les informations nécessaires au calcul de la paie (heures travaillées, absences, primes, etc.). Cette automatisation permet non seulement de réduire le temps consacré à cette tâche chronophage, mais aussi de limiter les erreurs de saisie ou de calcul.
Une meilleure maîtrise des coûts
L’un des avantages apportés par le logiciel Kelio est une meilleure maîtrise des coûts liés à la gestion de la paie. En effet, l’automatisation du traitement de la paie permet de réduire considérablement le temps passé par les services RH sur cette tâche. De plus, grâce aux connecteurs intégrés et au suivi précis des heures travaillées et des absences, l’entreprise peut identifier rapidement les éventuelles anomalies ou écarts.
Par ailleurs, le logiciel Kelio offre également un module dédié au contrôle et à l’analyse des coûts liés aux ressources humaines. Cet outil permet d’avoir une vision globale et détaillée des dépenses liées aux salaires, aux charges sociales, aux formations ou encore aux recrutements. Cette fonctionnalité est particulièrement utile pour anticiper et maîtriser le budget RH de l’entreprise.
Un outil collaboratif pour une gestion optimisée des ressources humaines
Au-delà de la gestion de la paie, le logiciel Kelio permet également de mettre en place un véritable espace collaboratif entre les services RH, les managers et les salariés. Grâce à son interface conviviale et personnalisable, chaque utilisateur dispose d’un accès sécurisé pour consulter et gérer ses informations personnelles (bulletins de paie, demandes de congés, etc.).
Cet espace collaboratif favorise également le dialogue social au sein de l’entreprise. En effet, il permet aux salariés d’émettre des demandes (congés, formations, etc.) directement depuis leur espace personnel et d’être informés en temps réel des décisions prises par leur hiérarchie ou les services RH.
Un accompagnement sur mesure pour une transition réussie
La mise en place d’un logiciel SIRH comme Kelio peut représenter un changement important pour une entreprise. C’est pourquoi Bodet Software propose un accompagnement personnalisé tout au long du processus d’intégration et d’exploitation du logiciel. De la phase de cadrage à la formation des utilisateurs, en passant par la configuration et le paramétrage du logiciel, chaque étape est prise en charge par des experts qui garantissent une transition réussie.
Le succès du logiciel Kelio repose sur sa capacité à s’adapter aux besoins spécifiques de chaque entreprise et à évoluer en fonction des enjeux liés à la gestion des ressources humaines. Grâce à sa modularité et sa personnalisation, le logiciel Kelio offre une solution complète et performante pour moderniser la paie tout en optimisant l’ensemble des processus RH.